统筹协调人:
黄晓兰,北京大衍致用旅游规划设计院;王月洋,北京林业大学
1. 日常管理工作组(4人):
丁晨旸,东北林业大学;马健,天津城市建设学院;鲍沁星,北京林业大学;张明莉,四川农业大学
2. 活动策划工作组(5人):
梁斯佳,北京清华城市规划设计研究院;石潮刚,南京林业大学;王芳,上海同建强华;张晓虹,东北林业大学;张谊佳,北京林业大学
3. 撰稿工作组(5人):
戈晓宇,北京林业大学;高江菡,北京林业大学;陆潇潇,北京林业大学;孙磊,自由职业;周啸,Univ. of Massachusetts, Amherst
4. 翻译工作组(6人):
李琪,东南大学;邱慧,中南林业科技大学;任利超,北京林业大学;王田媛,四川大学;周逸航,Lincoln University, Christchurch;张理齐,福建戴姆勒汽车
志愿者管理办法
一、志愿者中心
1. 志愿者中心的成立
在运营团队中成立“志愿者中心”,负责全面组织、协调志愿者活动和管理。志愿者中心由统筹协调人全面负责,下设翻译工作组、撰稿工作组、活动策划工作组、日常管理工作组,共四组。
2. 志愿者中心各部门职能
翻译工作组:主要负责相关翻译活动中的翻译稿件前期采集与发布,中期翻译人认定与沟通,后期译文质量评定与发布。
撰稿工作组:主要负责相关主题撰稿工作中的撰稿主题选定、志愿者采写稿件的组织安排,成稿的审查与发布。
活动策划工作组:主要负责策划YLA相关可开展的学术论坛、会议、主题策划活动以及其他志愿活动。
日常管理工作组:主要负责评定量化志愿者工作量。包括建立并更新志愿者个人信息档案、记录志愿服务工作量,记录志愿者星级评定结果等。
注:统筹协调人为YLA运营团队成员,下设各部门成员为YLA志愿者中心成员。
3. 志愿者中心成员产生办法
由志愿者自愿申请岗位,由运营团队全体成员进行考核与讨论后投票表决,票数超过7票后上岗。
二、志愿者
有志于从事风景园林工作或相关行业工作,愿意参加志愿者活动的青年风景园林人。
1. 志愿者的产生
由本人自愿申请,经志愿者管理团队确认其身份,定期提交志愿者管理团队、运营团队审批后,即成为YLA志愿者,由“志愿者日常管理工作组”为其建档。
2. 志愿者的激励和表彰
2.1 志愿者的各项志愿服务工作均换算成分数,依据分数累加值,实行星级认证和奖章授予制度。
2.2 星级认证和奖章授予
根据分数累加,认定其为一至五星志愿者。
a.分数累加到10分的,认定为“一星志愿者”;
b.分数累加到30分的,认定为“二星志愿者”;
c.分数累加到50分的,认定为“三星志愿者”;
d.分数累加到70分的,认定为“四星志愿者”;
e.分数累加到90分的,认定为“五星志愿者”;
f. 分数累加到120分的,认定为“一级勋章志愿者”;
g.分数累加到150分的,认定为“特级勋章志愿者”;
h.分数累加到200分的,认定为“卓越勋章志愿者”;
2.3 分数的换算
志愿者完成一项志愿服务工作后,由个人申请分数换算,经相关工作组确认后,交由日常管理工作组存档。关于志愿者分数的换算办法,详见附件《YLA志愿者分数换算办法》。
2.4 累积与表彰
志愿者累计到相应分数后,由个人申请加星,由奖惩工作组核对申请信息后确认其星级,交由日常管理工作组存档。 YLA经志愿者本人同意后,定期公布星级信息,并向加星志愿者表示祝贺。
附件《YLA志愿者分数换算办法(试行)》
备注:该换算办法自发布之日起试行, 不当之处将在日后调整,但不会影响志愿者星级评定。
1. 翻译类
翻译稿件:英或其他语种译中,中文每1000字,5分,中译英或其他语种,中文每1000字,7分,每篇文章经翻译工作组认定质量较好,加1分。
翻译校对:每篇文章,3分,每篇文章经翻译工作组认定质量较好,加1分。
2. 撰写类
撰写稿件:每篇文章,5分,每篇文章经撰稿工作组认定质量较好,加1分。
校对稿件:每篇文章1分,经撰稿工作组认定文章较长,校对质量较好,加1分。(原则上超过8000字视为文章较长)
3. 活动类
参加志愿服务活动,如社区服务活动等,统计参加时间,1小时3分。
参加YLA学术论坛或会议,全程参加一次10分,受邀会议发言加5分。
活动中根据志愿者表现,由其他志愿者,或志愿者中心成员,或运营团队成员,或荣誉志愿者等申请,经志愿者中心成员讨论,酌情加分。
4. 日常管理类
志愿者管理团队成员根据其工作量,经管理团队、运营团队讨论,并通告志愿者后,酌情加分。
参与日常管理工作的志愿者,经本人或管理团队相关工作组成员申请,经相关工作组审核后,酌情加分。